都到2020年了，智慧辦公也已然喊了幾年。具體那些智能化的辦公場景才稱得上讓辦公室“聰明”起來？D君趁著五一長假放松之時，好好暢想了一番。

 

   現(xiàn)在需要虛擬一家公司，以場景式介紹，會比較有畫面感。

  虛擬公司：一家在5A的寫字樓內(nèi)，300人左右的一家年輕的公司D，朝氣蓬勃，蒸蒸日上。D公司的員工平均年齡在27歲，本科學歷占比70%，博碩20%，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)。

 

   重要角色：小D，D公司的行政管理人員，她有天馬行空式的想象力，和魔術(shù)師般的落地實操能力，她的工作使命是，如何能公司內(nèi)的大頭們和小伙伴們，實現(xiàn)工作即享受的愿望。

 

   D公司日常的辦公場景里，那些AI智能設(shè)備或產(chǎn)品的應(yīng)用，可以幫助這家公司躍升進入到“智能辦公”行列，成為同行業(yè)界小伙伴們艷羨的對象呢？請隨小D來。

 

 

1、AM7:00

 

  小D已養(yǎng)成習慣，早晨一醒過來，她先打開公司的空氣質(zhì)量及溫濕度系統(tǒng)，看一下公司當時的環(huán)境數(shù)據(jù)是否在顯示的是最佳的數(shù)值：PM2.0低于20，濕度要控制在46%，室溫為了相應(yīng)節(jié)能減排，D公司最終鎖定室溫在26°C。

 

   這套系統(tǒng)，17年的時候，當年霧霾是整個社會討論的熱門話題，把人們對空氣質(zhì)量的關(guān)注度拉到了最高點。D公司終于下定決心，不惜成本地為員工提供高品質(zhì)的空氣，同時把溫濕度感應(yīng)系統(tǒng)也連同新風系統(tǒng)一起改造，讓全公司的員工，每天一進門的時候，就能一目了然地看到，我們一天都在最適宜人類感受的空氣系統(tǒng)中工作。

▲環(huán)境質(zhì)量智能監(jiān)控系統(tǒng)

 

 

2、AM8:00

 

   小D很喜歡到了公司，不用指紋打卡。她不喜歡卡頓的感覺，以前那臺指紋打卡機，經(jīng)常得反復打卡多次才能成功；尤其是踩點上班的同事，詬病過好久。自從安裝上虹膜識別門禁之后，總有一種拍大片的既視感。人臉識別門禁打卡系統(tǒng)，每次進出辦公室只需要掃描面部，智能門禁系統(tǒng)就可以通過虹膜識別自動開門一氣呵成，這種流暢感，讓人莫名有一種把握自己節(jié)奏，今日一切都會順利的感覺。在疫情期間，也保證了整個辦公室的安全性與私密性。

 

▲人臉識別虹膜掃描系統(tǒng)

 

  小D到了工位之后，查看一下安防機器人的數(shù)據(jù)報告，然后下達休息指令，讓這個可以實現(xiàn)360°無死角智能安防監(jiān)控的機器人，先休息一會。它可以感知移動的人或物，即便是有人特意避開監(jiān)控攝像頭可視范圍，也無法逃過其追蹤。一旦有特殊情況，將立即推送報警信息，實現(xiàn)智能巡邏， 24小時確保辦公室安全性。

 

▲24小時提供安保功能的保安機器人

 

   小D手機里的瑞幸咖啡券很少用，她更偏愛公司里的自助現(xiàn)磨咖啡機磨出來的咖啡，確切地說，她喜歡的是，在最熟悉并感受到滿滿歸屬感的環(huán)境里，悠閑地溜達過去，用自己最喜歡的口杯，接一杯熱氣騰騰的現(xiàn)磨咖啡的感覺。當公司里的空氣，彌漫著濃烈的咖啡香味，總讓她找到腳踩實地，非常踏實的感覺，她認為，這是人間煙火氣與個人奮斗創(chuàng)造的過程，最美妙的結(jié)合點。

 

當18年，自助現(xiàn)磨咖啡身影出沒在各大商場時，小D就游說老大，建議引進一臺，只需0.5㎡的空間，就可以讓全公司的同事，隨時來一杯現(xiàn)磨熱咖啡，怎么想也是美事。

 

每天她都會早到公司半個小時，提前開好咖啡機并先給自己煮上第一杯，很多同事和她說起過，特別喜歡早晨踏進公司時，聞到咖啡的味道。

▲入駐到公司內(nèi)部的自助現(xiàn)磨咖啡機

 

    煮咖啡的同時，小D會呼喚出全部小可愛——掃地機器人，讓它們和她一起開始忙碌的一天。當然，他們公司沒有像蘇寧總部這樣的機器人大軍，全公司只布置了5個，有了這幾個小家伙，地毯的清潔，一年做一次徹底清潔就足夠了。

▲掃地機器人大軍

 

3、AM9:00

    九點之前，小D另一個任務(wù)就是讓全公司進入“智慧辦公室”轉(zhuǎn)態(tài)。他們現(xiàn)在已經(jīng)實現(xiàn)一鍵上班模式，按下手機的“上班”鍵,系統(tǒng)自動執(zhí)行一系列動作:撤防、開燈、開電動窗戶、開電動窗簾、開飲水機、開打印機、開空調(diào)(根據(jù)天氣情況，自動開啟制冷或制熱,或不開)。

 

  下班的時候，一鍵下班模式　按下手機的“下班”鍵,系統(tǒng)自動執(zhí)行一系列動作:布防、關(guān)燈、關(guān)電動窗戶、關(guān)電動套簾、關(guān)飲水機、關(guān)打印機、關(guān)空調(diào)，進入布防狀態(tài),高效節(jié)能安全。如果對這段的智能描述，還不是太直觀的話，繼續(xù)往下看。后邊小D會帶你進入高能場景。

 

 

▲一鍵上下班操作界面

 

4、AM11:00

   老大的助理，昨天特別和小D確認過，說今天有一個重要的談判會議，需要使用高端會議室，讓她今天到公司后，仔細檢查一下智能會議室的各項指標狀態(tài)。

 

   這套智能會議室和全公司的調(diào)色玻璃，都是讓來訪客戶最感興趣的討論焦點。

首先，是燈光t智能LED照明燈，它會根據(jù)天氣或使用習慣、要求，自動調(diào)節(jié)燈光，讓使用者處于最舒服的燈光下工作；

▲辦公室智能照明能源系統(tǒng)

 

 

　

其次，是智能調(diào)光隔斷玻璃應(yīng)用：

1、在門窗采用時候可通過控制電流電壓變化來控制玻璃顏色深淺程度及調(diào)節(jié)陽光照入室內(nèi)的強度，使室內(nèi)光線柔和，舒適宜人，又不失透光的作用。

2、智能玻璃投影屏所采用時，透明狀態(tài)下是可以顯示背景裝飾圖畫，或者作為會室的玻璃墻。不透明狀態(tài)下可替代成像幕布，并更具畫面清晰、高亮度增益的特點。可用于投影機，放像機，激光成像系統(tǒng)。

3、在辦公隔斷上使用時，可以達到瞬間隔離會議室等隱秘功能。也可提升公司整體形象。

 

▲特性一：通透和私密性兼顧

 

▲特性二：當投影幕墻使用，投影效果清晰出眾

 

調(diào)光玻璃中間的的調(diào)光膜及膠片有聲音阻尼作用，可部分阻隔噪音。

▲特性三：空間隔斷，隔而不斷

 

第三，會后，會議室中令客戶嘖嘖稱贊的，還有這把為D公司贏來不少稱贊的“自動歸位”會議椅。

 

　▲自動歸位的會議椅

 

　　這款Nissan日產(chǎn)，沒錯就是那個汽車制造商，設(shè)計的“智能?？哭k公椅”受到了自動泊車技術(shù)的啟發(fā)，在天花板上裝上攝像頭，可以提供對椅子實時的鳥瞰景象和目的地的相對位置。椅子通過底部圓形的滾動裝置，配合整套定位系統(tǒng)就能實現(xiàn)360度自由移動了。使用的時候，只要輕輕拍一下手，椅子就會自動定位并歸位。

 

 

下篇

5、PM12:30

   午飯過后，物業(yè)的人打電話過來確認，她們公司是否都把窗戶關(guān)閉好了。今天下午是物業(yè)安排無人機擦玻璃樓的時間，小D對于這種無人機應(yīng)用的科技，倒是也沒有太新奇，物聯(lián)網(wǎng)+智能時代的到來，隨時都會有一個行業(yè)，在睡一覺起來時，陡然發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)被淘汰了。

 

  小D又帶人檢查了一遍窗戶，大概過了20分鐘，就看到窗外像是下起了瓢潑大雨，嗚嗚作響的無人機，已開始投入工作。速度確實比“蜘蛛人”快，D公司這一層樓，不到半個小時，就迎來了更加燦爛的太陽。

▲無人機擦拭玻璃 輕松給玻璃幕墻來一套大保健 “蜘蛛人”有可能要失業(yè)了

 

6、PM2:00

    小D隱隱感覺腰背又開始疼痛了，瞄了一眼右下角的系統(tǒng)時間，已經(jīng)是下午2點半了，剛才一口氣寫了一個《辦公室疫情防控指南》，花了將近2個小時，勞損的腰肢已開始發(fā)出抗議。辦公椅已振動過兩次提醒她站立辦公，小D內(nèi)心再次默默感謝體恤員工的好老大，老板的理念是，員工用的椅子，必須得好，裝修可以簡單，可作為生產(chǎn)工具的辦公椅，必須投入重金。

 

   最終D公司選的是制造經(jīng)典辦公椅的 Herman Miller ，因為其推出Live OS 云端平臺，讓他的產(chǎn)品與云端互聯(lián)。辦公椅上配置的紅外線感應(yīng)器，當使用者站立或坐下時，Live OS 能了解人的狀態(tài)。同時，通過一個特殊的裝置，椅子能在特定時段內(nèi)升高或者降低。據(jù) Herman Miller 公司培訓人員說，Live OS 將幫助我們使用者養(yǎng)成好習慣，它的宗旨是讓人活動起來，而不是終日坐在椅子上。

▲與Live os云端連接的智能辦公椅

 

   首次使用 Live OS 時，員工需要設(shè)定一個目標，即他們坐在椅子上的時間是多少。通過感應(yīng)器的數(shù)據(jù)，椅子將追蹤員工的行動。如果員工坐的時間過長，椅子會發(fā)出輕微震動，提醒員工應(yīng)該活動一下了。當然，如果三次提醒無效，它就會放棄。“我們想要達到微妙而且有用的效果，” Anderson 說，“它是服務(wù)于人的，不是要發(fā)布命令。”

▲辦公家具之間也應(yīng)有所溝通 并且能采集使用數(shù)據(jù)

 

   小D他們公司員工的幸運，還因為他們在擁有最智能的辦公椅的同時，還擁有功能齊全的升降辦工作。這款桌子，據(jù)說成了很多同事發(fā)朋友圈的談資，連同辦公椅搭配一起，收割了一堆同行小伙伴們艷羨的目光。小D有留意過，好像全面更換這套辦公桌椅之后，公司里的小伙伴們，當月加班的時間比之前多了96分鐘。

▲多功能智能升降桌，不僅僅是升降 更多貼心使用功能待發(fā)現(xiàn)

 

 

7、PM3:00

   下午三點，是小伙伴們最疲倦的時候。公司為了喚醒大家輕松度過“疲倦的15點”，19年添加了兩個逗比的小可愛，就是公共服務(wù)機器人小白和“搬運工”小籃。，下午3點一到，小D就啟動這兩貨，開啟他們的巡航模式，讓它在公司內(nèi)部四處溜達。它們都可以智能避開障礙，小白負責活躍氣氛，有一搭沒一搭地和昏昏欲睡的人類聊天；小籃負責給大家補給能量，把公司的下午茶福利，親自押送到每個人手上。

 

▲可以當講解員還可以陪聊解悶的小白
 

8、PM5：00

  一天接近尾聲，小D設(shè)置好“一鍵下班”的環(huán)境系統(tǒng)模式，并提醒保潔阿姨，記得檢查花小白懶人澆花機，看看里面的水和營養(yǎng)液是否充足。這貨可以說是辦公室“植物殺手”的福音。通過內(nèi)置的光照傳感器、空氣濕度傳感器，花小白澆花機可以采集植物生長的相關(guān)參數(shù)，從而確定植物的生長狀態(tài)、澆水時間和水量，最終可以利用其自帶的水箱實現(xiàn)給植物自動澆水。此外，花小白還能檢測空氣溫度、濕度、光照及土壤的溫度、濕度和肥力值，云端據(jù)此可以給出植物的健康參數(shù)。

▲正在工作的花小白 辦公室里的綠色守護者

 

 

8、PM5:30

  小D平時業(yè)余運動，最喜歡的就是打羽毛球。公司添置了3個羽毛球機后，小伙伴們下班的活動又豐富了不少。羽毛球機器人小羽是不折不扣的“網(wǎng)紅”機器人。

 

別看它個頭不大，但通過其高精度快速運動機構(gòu)、高精度快速移動目標視覺跟蹤算法、機器人實時位置校正等技術(shù)，小羽可以實現(xiàn)人機互動，其水平可以達到一般羽毛球愛好者的競技水平。

▲“健身伙伴”系列羽毛球機器人小羽

 

 

 

 

這就是D公司，2020年智能辦公的一天。未來十年，辦公空間的智能化到底會升級到什么程度，可點擊：后疫情時代 我們需要什么樣的辦公空間？關(guān)于未來辦公空降如何演變，歡迎諸君參與討論更多。

 

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